Effiziente und strukturierte Zusammenarbeit mit dem Multi-Projektraum von BRZ –
Wir bringen die Projektbeteiligten zusammen.
Für Bauprojekte sind kurze Planungs- und Bauzeiten erfolgsentscheidend. Doch hierfür ist es notwendig, dass alle Projektbeteiligten relevante und aktuelle Informationen zeitnah erhalten. Dadurch werden Abstimmungs-, Warte- und Stillstandzeiten minimiert, Fehler vermieden und Reibungsverluste aufgrund veralteter Informationen oder mangelnder Abstimmung reduziert.
Viele Projekte, viele Projektbeteiligte, viele Aufgaben: Ein Projektraum. Nutzen Sie den Multi-Projektraum zur strukturierten Dokumentation, Kommunikation und Zusammenarbeit für alle Ihre Projekte und alle Projektbeteiligten. Wirtschaftlicher geht es nicht.
Inhalte
1. Effizientes Plan-, Nachtrags- und Mängelmanagement
Transparente und detaillierte Dokumentation über alle Projektphasen hinweg.
- Planung im SF-Bau: Von ungenauen Planvorgaben zum visualisierten 3D-Modell (Building Information Modelling) mit intelligenter Vorkalkulation nach Gewerken.
- Planmanagement: Sie können aktuelle, aussagekräftige Versionsvergleiche des Planungsstands abrufen und Planänderungen über alle Versionen hinweg eindeutig nachvollziehen
- Nachtragsmanagement: Sie erhalten einen lückenlosen Nachweis aller durchgeführten Arbeiten.
- Mängelmanagement: Sie haben einen durchgängigen Workflow – von der mobilen Mängelerfassung bis zur Mängelbeseitigung.
2. Ausschreibungsmanagement
Schnell, einfach und effizient – Online-Ausschreibung mit automatischem Preisspiegel
- Die Ausschreibung wird automatisch aus dem BRZ-System im Projektraum veröffentlicht.
- Ausgewählte Nachunternehmer und Lieferanten werden eingeladen, ihre Angebote direkt im Projektraum in das LV einzutragen.
- Anpassungen sind bis zum Ablauf der Ausschreibung möglich.
- Danach erfahren alle Bieter, an welcher Stelle ihr Angebot liegt.
- Der Inhaber des Projektraums erhält ohne Mehraufwand einen Preisspiegel und kann interessante Angebote weiterverfolgen.
Funktionsweise
Von der Planung bis zur Fertigstellung organisiert und strukturiert der virtuelle Projektraum die projektbezogene Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg.
- Der Projektraum dient dabei als zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform.
- Alle am Bauprojekt Beteiligten erhalten Zugriff auf die zentral abgelegten Projektdokumente wie beispielsweise Pläne, Protokolle und Berichte.
- Zugriffsrechte lassen sich einfach steuern, so dass exakt festgelegt werden kann, wer welche Dokumente lesen oder ändern darf.
- Projektmitteilungen und Änderungen an Plänen oder Dokumenten werden dokumentiert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.
Dadurch unterstützt der virtuelle Projektraum alle am Bau beteiligten Partner. Mit einem durchgängigen Informationsfluss erleichtert er die Arbeit und verschafft
- mehr Effizienz und Produktivität,
- einfache Kommunikation und übersichtlichere Projektinformationen und
- Daten in Echtzeit.
Vorteile
Projektsteuerung –
einfach, transparent und sicher!
Optimierte Prozesse:
- Zeit und Kosten sparen – mit optimierten Arbeitsabläufen.
- Viele Einzelprojekte steuern – mit nur einem Projektraum.
- Reibungsloser Datenaustausch – durch Integration in die BRZ-Software.
Strukturierte intuitive Kommunikation:
- Stets auf dem aktuellsten Informationsstand – neue Dokumente sind automatisch im Projektraum verfügbar.
- Lückenlose Versionskontrolle – zur Sicherstellung aller Nachweise.
- Verwaltung individueller Zugriffsrechte – für sichere und zielgerichtete Kommunikation.
- Zugriff auf alle Projektinformationen – auch über mobile Geräte.
Standortunabhängiges Arbeiten:
- Kurze Implementierungsphase – die Lösung ist vorkonfiguriert und somit direkt einsatzbereit.
- Firmenübergreifende Kommunikation – durch Integration aller Teilnehmer mit individuellen Zugriffsrechten.
Hybrides Speicherkonzept:
- Ablage sensibler Daten auf hauseigenen Servern und speicherintensiver Medien im Rechenzentrum.
